Děkujeme za návštěvu našich webových stránek. Níže si Vás dovolujeme informovat o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a k jakým účelům, a to vše dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“). Tyto zásady se týkají zpracování údajů našich klientů, tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou, Vašich zaměstnanců či členů orgánů, pokud jste právnickou osobou, a návštěvníků webových stránek ozanalegal.cz.

Kdo je správcem údajů?

Správcem osobních údajů na webových stránkách ozanalegal.cz je JUDr. Jan Ožana, advokát, IČO: 054 17 902, se sídlem AK Zikmunda Wintra 1208/7, 301 00 Plzeň, e-mail: kancelar@ozanalegal.cz.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován.

Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme?

V souvislosti s poskytováním našich služeb může docházet ke zpracování následujících osobních údajů:

• základní identifikační údaje – titul, jméno a příjmení, funkce / pozice ve společnosti, adresa bydliště / sídla, datum narození / rodné číslo / IČO;
• kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa, ID datové schránky;
• platební údaje – název a číslo bankovního účtu, údaje o provedených platbách;
• údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb – zejména údaje o zdravotním stavu, výši příjmů, rodinných a majetkových poměrech aj.; a
• údaje při vstupu na webové stránky – při běžném načtení webu může server technicky zpracovat IP adresu, datum a čas požadavku, obsah požadavku (konkrétní stránku), stav přístupu / HTTP stavový kód, objem přenesených dat, webovou stránku, ze které požadavek pochází, prohlížeč, operační systém, jazyk a verzi prohlížeče. Po udělení souhlasu s analytikou web dále zpracovává navštívenou stránku, typ události, referrer, UTM parametry, základní údaje o zařízení a prohlížeči, náhodné ID relace, hash IP adresy a přibližnou geografii. Čistá IP adresa se v analytických událostech neukládá.

Za jakým účelem shromažďujeme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme z důvodu:

• plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, neboť bez zpracování Vašich osobních údajů bychom nebyli schopni s Vámi uzavřít a plnit smlouvu o poskytování služeb, a to jak vůči Vám, tak i vůči třetím osobám, zejména protistraně. Vaše osobní údaje jsme získali přímo od Vás, případně z veřejně dostupných registrů a rejstříků (obchodní rejstřík, katastr nemovitostí aj.);
• plnění zákonné povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, neboť zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na advokáty vztahují, zejména podle zákona o advokacii a stavovských předpisů, zákona o účetnictví, zákona o daních z příjmu, zákona o dani z přidané hodnoty a AML zákona;
• oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť (i) v případě prodlení se splněním Vašich povinností (zejména platby za poskytnutí služby) či vzniku škody či újmy se můžeme domáhat našich práv soudní a jinou cestou a (ii) při vstupu na naše webové stránky ozanalegal.cz prohlížeč automaticky odešle výše uvedené informace na server našich webových stránek, které jsou dočasně uloženy v takzvaném log souboru, dokud nejsou automaticky smazány, z důvodu zajištění plynulého připojení a uživatelsky přívětivého používání naší webové stránky, zajištění bezpečnosti sítě a informací, analýzy bezpečnosti a stability systému a dále pro administrativní účely; a
• Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud zpracování osobních údajů nevyplývá z žádného výše uvedeného důvodu, zejména použití souborů cookies a obdobných technologií (další podrobnosti naleznete v Zásadách cookies) – udělení takového souhlasu je dobrovolné, nicméně podle povahy souhlasu je možné, že bez jeho poskytnutí Vám nebudeme schopni poskytnout naše služby vůbec nebo pouze v omezeném rozsahu.

Kdy zpřístupníme Vaše osobní údaje třetím stranám?

Vaše osobní údaje zpřístupníme třetím stranám, pokud:

• je to nezbytné pro plnění smlouvy s Vámi jako klientem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zejména při uzavírání smluv a dohod či podání žalob a jiných podání);
• existuje zákonná povinnost zveřejnění podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;
• je zveřejnění nezbytné podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem uplatnění výkonu nebo obhajoby našich právních nároků a neexistuje důvod se domnívat, že máte převažující a oprávněný zájem na nezveřejnění svých osobních údajů; nebo
• jste k tomu udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Třetími stranami se rozumí zejména Vaše protistrana a její právní zástupce, soudy a jiné orgány veřejné moci a dohledové orgány. Dále jimi mohou být externí daňoví či účetní poradci, správci IT systému a počítačové sítě a provozovatelé poštovních či kurýrních služeb. Povinnost advokáta zachovávat mlčenlivost tím není dotčena.

Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které shromáždíme při plnění smlouvy a zákonných povinností, budou uchovávány po dobu, po kterou jsou advokáti povinni je uchovávat podle zákona o advokacii a stavovských předpisů. Po skončení smluvního vztahu budeme zpracovávat Vaše osobní údaje po dobu 5 let nebo 10 let v případě úschov, AML a daňových a účetních povinností. Poté budou vymazány.

Analytické záznamy webu uchováváme nejdéle po dobu 365 dnů, pokud není nutné uchování kratší nebo delší z důvodu bezpečnosti či řešení technických incidentů.

Jaká máte práva?

Máte:

• právo odvolat svůj souhlas podle čl. 7 odst. 3 GDPR: můžete kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů;
• právo na přístup k informacím podle čl. 15 GDPR: můžete požádat o informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme, a dále můžete požádat o jejich zpřístupnění;
• právo na opravu podle čl. 16 GDPR: můžete požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů, které zpracováváme;
• právo na výmaz podle čl. 17 GDPR: můžete požadovat výmaz osobních údajů, které zpracováváme, zejména pokud již nejsou potřebné pro účel jejich zpracování a pokud jejich zpracování není nezbytné pro splnění právní povinnosti;
• právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR: můžete požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (i) popíráte jejich přesnost, a to na dobu potřebnou k ověření přesnosti údajů, (ii) zpracování je protiprávní a nesouhlasíte s výmazem osobních údajů, (iii) již tyto údaje nepotřebujeme, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo (iv) jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
• právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR: můžete získat Vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat, aby byly tyto údaje předány jinému správci údajů;
• právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR: můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) a f) GDPR;
• právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování podle čl. 22 GDPR: máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování – v našem případě neprobíhá automatizované rozhodování ani profilování;
• právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů podle čl. 34 GDPR – je-li pravděpodobné, že následkem porušení našeho zabezpečení bude vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, oznámíme Vám toto porušení; a
• právo podat stížnost podle čl. 77 GDPR: můžete podat stížnost, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR, a to u Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.gov.cz.

Kde mohu svá práva uplatnit?

Pokud chcete uplatnit výše uvedená práva, můžete tak učinit na e-mail: kancelar@ozanalegal.cz.

Tyto informace byly aktualizovány dne 13. 7. 2026.